Privacybeleid

Deze privacyverklaring legt uit hoe Rondgezang vzw omgaat met persoonsgegevens. We houden ons steeds aan de wettelijke bepalingen, waaronder ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook gekend als GDPR). Daarnaast duiden we wanneer en hoe we verzamelde gegevens kunnen delen met anderen.

Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen? Dan kan je ons contacteren via:

Privacyverklaring

Verzamelwijzen

Wij verzamelen enkel die gegevens die je zelf doorgeeft. Wij verzamelen deze conform de beschreven doeleinden van de AVG. Dit gaat over:

  • Gegevens van leden (feitelijke en toegetreden)
  • Gegevens van accounthouders op codex.rondgezang.be
  • Gegevens van partnerorganisaties en hun medewerkers
  • Alle andere contacten

Gegevensverwerking

Rondgezang vzw verwerkt:

  • Van haar leden
    • Voornaam en familienaam
    • Contactgegevens (telefoonnummer, adres en e-mailadres)
    • Geboortedatum en -plaats
  • Van de accounthouders op codex.rondgezang.be
    • Voornaam en familienaam
    • Contactgegevens (e-mailadres)
    • Gegevens in kader van de werking van de app
      • Lidmaatschap bij studentenverenigingen
      • Opgegeven liederkennis per lied
    • Indien accounthouders deelnemen aan een event houden wij ook hun inschrijving en het relevante betaalverkeer bij.

Daarnaast maken onze websites (enkel) gebruik van functionele cookies.

Gegevensveiligheid

Jouw gegevens worden veilig bewaard. Enkel onze medewerkers hebben toegang tot de volledige dataset.

  • We hanteren gebruikersnaam en wachtwoordbeleid.
  • We evalueren en updaten onze systemen frequent.
  • Onze medewerkers kennen het belang van gegevensbescherming.

Heb je vermoeden dat je gegevens niet veilig bewaard worden of heb je aanwijzing van misbruik, neem dan contact op met Rondgezang vzw via bovenvermelde contactgegevens.

Wil je je gegevens uit onze databank laten verwijderen, neem dan contact met Rondgezang vzw via bovenvermelde contactgegevens.

Gegevenstoegang voor medewerkers en derden

Wij delen jouw gegevens:

  • Met die medewerkers die belast zijn met het globale beheer van de website;
  • Met beheerders van (sub)groepen waarvan je met account deel uit maakt.
  • Met partners waar dit nodig is voor het goed verloop van een evenement;
  • Daar waar het wettelijk verplicht is.

Wij beperken ons daarbij tot louter die gegevens die voor de derdepartij relevant zijn.

Ingesloten content

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Rechten van de gebruiker

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hieronder staat nog eens hoe je contact met ons kan opnemen. Dat kan je ook doen wanneer je klachten hebt, of met vragen zit.

Komen we er samen niet uit? Dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.